З 2 серпня 2026 року набуває чинності Закон №4851-IX, який кардинально змінює процедуру підтвердження страхового стажу. Пенсійний фонд самостійно отримуватиме дані з держреєстрів, а вимагати паперові довідки буде заборонено.
Українцям більше не доведеться тижнями збирати паперові довідки для підтвердження страхового стажу. Вже з 2 серпня 2026 року процедура призначення та перерахунку пенсій стане значно простішою — Пенсійний фонд самостійно перевірятиме всю необхідну інформацію через державні електронні реєстри.
Відповідні зміни передбачені Законом №4851-IX «Про внесення змін до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" щодо підтвердження страхового стажу». Документ підписав Президент Володимир Зеленський 30 квітня 2026 року, а офіційно опублікували його 1 травня. Закон набуває чинності через три місяці після публікації — тобто 2 серпня.
ПФУ сам перевірятиме дані: жодних зайвих довідок
Головне нововведення — Пенсійний фонд України відтепер зобов'язаний самостійно отримувати інформацію про страховий стаж, заробітну плату, сплату єдиного соціального внеску та інші дані, необхідні для призначення чи перерахунку пенсії. Якщо потрібні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах, вимагати від людини паперові документи заборонено.
Автоматично через систему електронної взаємодії ПФУ зможе отримувати дані про трудову діяльність, розмір заробітної плати, сплату ЄСВ та інші відомості, потрібні для пенсійних розрахунків. Це означає, що більшість українців зможуть оформити пенсію без жодного візиту до установи — через електронний кабінет Пенсійного фонду.
Що робити, якщо даних у реєстрах немає
Якщо необхідна інформація в електронних базах відсутня — наприклад, через втрату архівів, ліквідацію підприємства чи бойові дії — ПФУ зобов'язаний повідомити заявника та роз'яснити, як можна підтвердити стаж. Подати документи можна буде особисто або через електронний кабінет. За потреби громадянам також пояснять можливість підтвердження стажу через суд.
Стаж зарахують навіть без сплачених внесків
Окрема важлива норма: у страховий стаж для визначення права на пенсію зараховуватимуться періоди роботи, за які роботодавець не сплатив страхові внески. Це правило діятиме за двох умов: роботодавець має заборгованість зі сплати внесків, але подав звітність за відповідний період. Раніше такі періоди могли просто «випадати» зі стажу, що суттєво зменшувало розмір пенсії.
Як підтвердити стаж без трудової книжки
Для тих, хто втратив трудову книжку або має прогалини в записах, закон передбачає кілька способів підтвердження. По-перше, можна використати будь-які документи, що містять відомості про періоди роботи. По-друге, дозволено залучати показання щонайменше двох свідків, які працювали разом із заявником — у випадках, визначених урядом. По-третє, стаж можна підтвердити рішенням суду про встановлення факту трудових відносин.
Які документи потрібні для призначення пенсії за новими правилами
Якщо всі дані є в реєстрах — жодних документів подавати не потрібно, ПФУ отримає їх самостійно. Якщо частина відомостей відсутня, можуть знадобитися:
- трудова книжка (за наявності);
- довідки з місць роботи про періоди трудової діяльності;
- військовий квиток (для періодів служби);
- диплом про навчання на денній формі (для зарахування періодів навчання);
- свідоцтво про народження дітей (для періодів догляду).
Подати заяву на призначення пенсії можна через електронний кабінет ПФУ на порталі електронних послуг або особисто в будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду незалежно від місця реєстрації.
Нові правила насамперед допоможуть людям, які втратили документи через бойові дії, окупацію територій, ліквідацію підприємств чи знищення архівів, а також зроблять процедуру призначення та перерахунку пенсій швидшою та зручнішою для всіх громадян.